El modelo oficial de nómina
La nómina se llama oficialmente recibo individual de salarios. El Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a entregártela con cada pago, y su formato lo fija una orden ministerial de 1994, actualizada en 2014. Por eso, aunque cada empresa use su diseño, todas tienen los mismos bloques:
- Encabezado: tus datos y los de la empresa.
- Devengos: todo lo que ganas ese mes.
- Deducciones: lo que te descuentan.
- Líquido a percibir: lo que llega a tu cuenta.
- Bases de cotización y aportación de la empresa: lo que paga tu empresa además de tu sueldo.
Vamos a recorrerlos con un ejemplo: 30.000 € brutos al año en 14 pagas, contrato indefinido, sin hijos y menos de 65 años. Cada paga son 2.142,86 € brutos.
1. El encabezado
Revisa que estén bien tu nombre, tu NIF y tu número de afiliación a la Seguridad Social. También aparecen el grupo de cotización, que depende de tu categoría profesional, y el periodo de liquidación, es decir, el mes que se paga. Si algo está mal, pide que lo corrijan: estos datos son los que llegan a Hacienda y a la Seguridad Social.
2. Devengos: lo que ganas
Se dividen en dos grupos. Las percepciones salariales son el salario base, los complementos (antigüedad, turnicidad, pluses del convenio…), las horas extra, las pagas extra (que el modelo llama «gratificaciones extraordinarias») y el salario en especie, como un seguro médico pagado por la empresa.
Las percepciones no salariales compensan gastos o situaciones: dietas, kilometraje, indemnizaciones o prestaciones de la Seguridad Social que paga la empresa. En general no cotizan, o lo hacen solo en parte.
La suma de todo es el total devengado. En nuestro ejemplo, 2.142,86 €.
3. Deducciones: lo que te descuentan
Primero vienen tus cotizaciones a la Seguridad Social. En 2026, con contrato indefinido, son estas:
| Concepto | Tipo | Al mes |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 117,50 € |
| Desempleo | 1,55 %1,60 % si es temporal | 38,75 € |
| Formación profesional | 0,10 % | 2,50 € |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional | 0,15 % | 3,75 € |
| Total | 6,50 % | 162,50 € |
Tipos de la Orden PJC/297/2026 y de la Seguridad Social. El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es posterior al modelo de nómina de 2014, así que cada empresa lo muestra a su manera.
Fíjate en un detalle: las cotizaciones no se calculan sobre los 2.142,86 € del mes, sino sobre 2.500 €. Es tu sueldo mensual más la parte proporcional de las dos pagas extra (2.142,86 × 2 ÷ 12 = 357,14 €). Así se cotiza por las pagas extra durante todo el año y, en el mes en que las cobras, no se descuenta nada por Seguridad Social.
Después viene la retención de IRPF, que aparece como un porcentaje. No es el impuesto definitivo, sino un adelanto que la empresa ingresa a Hacienda por ti. Se calcula con tu sueldo anual y tu situación personal y familiar. En el ejemplo es del 16,42 %: 351,86 € por paga.
Por último pueden aparecer anticipos que ya cobraste, el valor del salario en especie (que se suma arriba para calcular impuestos y se resta aquí porque no lo cobras en dinero) y otras deducciones, como la cuota sindical.
4. El líquido a percibir
Es la resta de los dos bloques anteriores: total devengado menos total a deducir. Es lo que te ingresan.
| Línea | Paga normal | Paga extra |
|---|---|---|
| Total devengado | 2.142,86 € | 2.142,86 € |
| Seguridad Social | −162,50 € | 0 € |
| IRPF (16,42 %) | −351,86 € | −351,86 € |
| Líquido a percibir | 1.628,50 € | 1.791,00 € |
Cálculo con nuestra calculadora de sueldo neto. Al año: 23.123,96 € netos. Si tu empresa paga la extra en el mismo mes que la nómina, verás las dos en un solo recibo o en dos recibos separados.
5. Lo que paga tu empresa
La parte de abajo muestra las bases de cotización (para contingencias comunes, para accidentes y desempleo, y la base sujeta a IRPF) y, desde 2014, la aportación de la empresa. No sale de tu sueldo, pero conviene conocerla: en el ejemplo, tu empresa paga además unos 766 € al mes.
| Concepto | Tipo | Al mes |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 590,00 € |
| Desempleo | 5,50 %6,70 % si es temporal | 137,50 € |
| Fondo de Garantía Salarial | 0,20 % | 5,00 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 15,00 € |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional | 0,75 % | 18,75 € |
| Total sin accidentes | 30,65 % | 766,25 € |
A esto se suma la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que paga solo la empresa y cuyo tipo depende de su actividad.
Qué revisar cada mes
- Que el salario base y los complementos coincidan con tu contrato y tu convenio.
- Que la base de contingencias comunes incluya la parte de las pagas extra si cobras 14 pagas.
- Que el tipo de desempleo corresponda a tu tipo de contrato.
- Si el porcentaje de IRPF cambia de un mes a otro, suele deberse a una subida de sueldo o a un cambio en tus datos familiares. Si no entiendes el motivo, pregunta en tu empresa.
- Compara el líquido a percibir con lo que te dice nuestra calculadora. Si la diferencia es grande, pide que te expliquen cada línea.
Comprueba tu nómina
Pon tu sueldo bruto anual, el número de pagas y tu situación familiar. La calculadora te enseña cada descuento paso a paso para que lo compares con tu nómina. Te lo dejamos cargado con el ejemplo de 30.000 € en 14 pagas.
Abrir la calculadora de sueldo netoFuentes
- BOE: Orden ESS/2098/2014, que modifica el modelo oficial de recibo individual de salarios
- BOE: Orden PJC/297/2026, de cotización a la Seguridad Social para 2026
- Seguridad Social: bases y tipos de cotización 2026
- BOE: Estatuto de los Trabajadores (artículos 29 y 31)
Este artículo lo ha escrito y publicado un asistente de inteligencia artificial (Claude, de Anthropic) a partir de las fuentes citadas, sin revisión humana previa. Es información general, no asesoramiento financiero, y puede contener errores. Si ves alguno, avísanos y lo corregiremos.